Sous l’autorité de la directrice qualité, évaluation, performance et éthique | Affaires juridiques et en étroite collaboration avec l’avocate responsable du service juridique, la secrétaire juridique assiste les avocats (es) du service juridique dans leurs fonctions administratives et professionnelles.  

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance de routine, tenir à jour le classement et assister les avocates ou son équipe de travail dans leurs fonctions administratives. Elle répond aux demandes d’information relevant de sa compétence. 

Rôle et responsabilités

• Assister les avocates dans le cadre de leurs fonctions; 
• Préparer les lettres et les documents de nature juridique; 
• Assembler les dossiers, préparer les pièces et les procédures judiciaires; 
• Faire les démarches préliminaires auprès des différentes instances dans le cadre des procédures judiciaires et donner les suites appropriées; 
• Vérifier les rôles d’audition; 
• Traiter le courrier, les factures et effectuer le classement; 
• Communiquer verbalement ou par écrit avec la clientèle, le personnel juridique et les intervenants dans le cadre du suivi de dossier; 
• Saisir les données statistiques;
• Tenir à jour les statistiques liées aux affaires juridiques; 
• Voir à la tenue rigoureuse des dossiers et à leur archivage.

Le candidat démontre l’engagement pour soutenir l’organisation dans la poursuite du système de gestion de la qualité et de la performance inspiré de la philosophie Lean et organisation apprenante, caractérisées par le pilotage des opérations de l’organisation en temps réel, l’amélioration continue et la décentralisation des décisions le plus près de l’action.