Relevant du directeur des ressources informationnelles (RI), le titulaire agit dans un contexte de gestion matricielle et contribue à la réalisation de mandats à portée provinciale, en collaboration avec les directions concernées de la Vice‑présidence aux technologies de l’information (VPTI) du siège social. À ce titre, il exerce un leadership fonctionnel partagé avec le siège social et les autres établissements du réseau, afin d’assurer l’alignement, la cohérence et la mise en œuvre concertée des orientations, stratégies et standards en technologies de l’information à l’échelle du réseau.
Dans le cadre de ses responsabilités au sein de l’établissement, le titulaire assure la saine gestion des ressources informationnelles associées aux systèmes d’information. Il contribue également à la coordination des activités liées à la transformation numérique, à l’innovation et à la télésanté, dans un contexte transitoire précédant la pleine structuration de ces services, conformément aux orientations de Santé Québec.
Il voit au bon fonctionnement, à la pérennité et à l’évolution des systèmes d’information sous sa responsabilité, en cohérence avec les orientations du siège social de Santé Québec et les besoins organisationnels de l’établissement.
Il travaille en étroite collaboration avec les fonctions responsables de la sécurité des actifs informationnels et de la protection des renseignements personnels (PRP) afin d’assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de l’information, incluant les renseignements personnels et les informations cliniques des usagers, conformément aux cadres de gouvernance et de cybersécurité en vigueur.
En collaboration avec les équipes cliniques et les parties prenantes concernées, il coordonne l’élaboration, la mise à jour et la diffusion du plan de reprise informatique des systèmes critiques. Ce mandat comprend notamment l’identification et la cartographie des systèmes critiques, la documentation des mécanismes de reprise ainsi que la communication des mesures requises afin d’assurer la continuité des services.
Dans le cadre de la mise en place ou de l’évolution de solutions informatiques, il s’assure de la réalisation des analyses de risques et de préjudices, de la complétion des analyses de protection des renseignements personnels et de la coordination des tests d’intrusion requis, en collaboration avec les instances compétentes.
Il veille au respect des orientations, des stratégies et des plans d’action encadrant la prestation des services sous sa responsabilité, en conformité avec les objectifs de qualité, d’efficience, de sécurité et de performance attendus par l’organisation. Il préconise une approche de gestion axée sur la sensibilisation, l’amélioration continue et l’utilisation optimale des ressources, notamment en matière de sécurité de l’information.
Enfin, le titulaire planifie, organise, coordonne et contrôle le travail des équipes sous sa responsabilité, afin d’assurer la réalisation des mandats dans le respect des priorités organisationnelles, des ressources disponibles et des échéanciers, tout en favorisant une approche intégrée et collaborative avec les directions cliniques, administratives et partenaires.
De façon plus spécifique, la personne a notamment à :
- Participer à la planification de la direction des ressources informationnelles et contribuer aux exercices réalisés en gestion matricielle avec Santé Québec ;
- Analyser les besoins de l’établissement et recommander des solutions technologiques, en cohérence avec les orientations et standards du réseau ;
- Élaborer et assurer le suivi de la planification annuelle des activités et des projets de son secteur ;
- Planifier, organiser et assurer la prestation des services de son secteur, incluant la définition des priorités, des objectifs et le suivi des résultats ;
- Assurer la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles sous sa responsabilité, incluant le suivi budgétaire et contractuel ;
- Veiller à la sécurité, à la confidentialité et à la protection des ressources informationnelles, en collaboration avec la fonction de protection des renseignements personnels (PRP) ;
- Assurer le suivi de la performance et de la qualité des services, identifier les écarts et proposer les mesures correctives appropriées ;
