Agent(e) administratif(ive)

Nous avons des besoins dans le ou les secteur(s) suivant(s) :

Baie-des-Chaleurs, Côte-de-Gaspé, Haute-Gaspésie, Îles-de-la-Madeleine, Rocher-Percé

Si tu te reconnais ici, tu es la personne qu'il nous faut!

Agent(e) administratif(ive), classe 1 et 2

Tu détiens un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;
Tu possèdes une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite;
Tu maîtrises les logiciels de la suite Microsoft Office;
Tu as une expérience pertinente (atout);
Tu es bilingue (atout).

*Les personnes rencontrées en entrevue devront réussir le test de français et le test portant sur les logiciels informatiques de l’établissement.

Agent(e) administratif(ive), classe 3

Tu détiens un diplôme d’études secondaires;
Tu as une expérience pertinente (atout);
Tu es bilingue (atout).

Ton rôle :

Agent(e) administratif(ive), classe 1

Personne qui assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Agent(e) administratif(ive), classe 2

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle peut modifier, selon les besoins. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Agent(e) administratif(ive), classe 3

Personne qui accomplit une variété de travaux de secrétariat modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Tes conditions :

Agent(e) administratif(ive), classe 1

Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux;
Taux horaire variant de 22,54 $ à 26,00 $, selon l’expérience.

Agent(e) administratif(ive), classe 2

Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux;
Taux horaire variant de 22,36 $ à 25,00 $, selon l’expérience.

Agent(e) administratif(ive), classe 3

Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux;
Taux horaire variant de 21,89 $ à 23,35 $, selon l’expérience.

Agent(e) administratif(ive), classe 4

Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux;
Taux horaire variant de 21,54 $ à 22,06 $, selon l’expérience.

Nos besoins :

Poste régional à temps complet, classe 1; exigence d’un DEP combiné Comptabilité et secrétariat, quart de jour et soir.

RLS de la Baie-des-Chaleurs

Classe 1
- Remplacement minimum 1 an de jour au bloc opératoire de l’hôpital de Maria;
- Remplacement de jour au Centre de réadaptation de Bonaventure;
- Remplacement 1 an de jour comptabilité hôpital de Maria.

Classe 2
- Poste à temps complet, bilingue au département de santé mentale de l’hôpital de Maria;
- Remplacement GMF-U de Maria.

Classe 3
- Poste permanent temps partiel Jour/Nuit à la réception de l’hôpital de Maria;
- Remplacement à temps partiel et à temps complet indéterminé à l’accueil/réception de l’hôpital de Maria;
- Remplacements et postes disponibles aux archives de l’hôpital de Maria;
- Liste de rappel (divers remplacements à combler).

RLS de La Côte-de-Gaspé

Classe 1
- Poste permanent à temps complet au CLSC de Murdochville;
- Remplacement à temps complet à la liste de rappel:

- - Salaire ; 22.54 à 26.00$/heure selon l’expérience
  - Durée minimale de 6 mois avec possibilité de poste
  - Horaire variable (6h à 14h, 8h à 16h ou 9h à 17h) et assujetti à la garde.
  - Exigence ; secondaire 5
  - Tâches ; créer les horaires des employés des divers départements, remplacer les absences, faire les plans de roulement, collaboration avec les gestionnaire pour les horaires, prendre les disponibilités des nouveaux employés
Classe 2
- Poste permanent à temps complet, classe 2 en Santé au travail;
- Remplacement à durée indéterminée au bloc opératoire;

Classe 3
- Remplacement à temps complet de nuit à la téléphonie de l’hôpital.

RLS de la Haute-Gaspésie

Classe 1
- Poste à temps complet en réadaptation;
- Poste à temps complet à la direction des soins infirmiers.
- Poste à temps complet à la direction des ressources humaines – Volet présence au travail

Classe 2
- Liste de rappel
Classe 3
- Liste de rappel

RLS du Rocher-Percé

Poste permanent à temps complet;
Liste de rappel

Centre Jeunesse des Îles-de-la-Madeleine

Classe 1
- Poste permanent à temps complet;
- Connaissance de base en anglais afin de pouvoir accueillir et/ou diriger la clientèle;
- Devra réussir un test de français.

Tu pourrais être admissible au nouveau programme Bienvenue en Gaspésie – Soutien financier au déménagement jusqu’à 2000$. Pour plus d’info: https://vivreengaspesie.com/demenagement/

Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

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Veuillez nous envoyer un courriel pour postuler :

recrutement.cisssgaspesie@ssss.gouv.qc.ca